<html>

<font size=5><b>Lordship Rec Users Forum<br>

<br>

</font><font size=3>Next LRUF meeting: <br>

</font><font size=5>20th April, 6.30pm<br>

</font><font size=3>Broadwater Community Centre, 1 Adams Rd, N17<br>

</b>All organisations who want to see improvements in Lordship Rec are

welcome<br>

<br>

<br>

</font><font size=4><b><u>Report of LRUF meeting: 9th March 2009<br>

<br>

</font><font size=3>Present:</b></u> <i>Judy Wills - <b>LBH/BWFCentre</b>

(took minutes); Michael Bury - <b>BTCV</b>; Helen Steel - <b>Friends of

Lordship Rec / L Rec gardener</b>; Martin Burrows - <b>Back to Earth

Projects</b>; Paul Ely - <b>LBH Recreation Services</b>; Brian Scott -

<b>Friends of Graham Lee</b>; Joan Curtis - <b>Friends of Lordship

Rec</b>; Ghazale Jamsheed - <b>Friends of Lordship Rec</b>; Dave Morris -

<b>Friends of Lordship Rec</b> (Chaired the meeting)  </i>  <br>

<br>

<b><u>Apologies:</b></u>  <i>Luisa Baker - <b>LBH Recreation

Services</b>; Irene Lee - <b>Friends of Graham Lee</b>; Bernadette

Riganti - <b>LBH Neighbourhood Management</b>; Su Jolly -

<b>LBH/BWFCentre</b>; Deniz Husseyin - <b>Friends of Graham Lee</b>;

Caroline Jepson - <b>Friends of Lordship Rec<br>

<br>

</i><u>Previous Minutes:</b></u>  Minutes were agreed as a true

record.<br>

<br>

<b>1.    Natural England &amp; Healthy Walks Campaign</b>   <br>

<i>Action: </i>PE to supply contact details of new member of staff 

(Christina) to Natural England who will be specifically working on

walking and cycling initiatives in the Borough.<br>

<br>

<b>2.    New Playground by the paddling pool<br>

</b>PE stated that LBH has tender returns and they are within budget. He

said work might be able to start earlier than May which will guarantee no

over-run into the summer.  The Friends will put up notices about these

plans. HS asked about the paddling pool - what will happen to this whilst

work is going on?  PE said this may be part of the works  so could be out

of use. The specialist worker, Paul, who has been maintaining the pool

has sadly passed away. Will need to check who is now responsible for

that.<br>

<br>

<b>3.    Moselle River Restoration <br>

</b>PE stated that an on-site meeting took place today with the engineers

regarding the River Moselle restoration plans. Halcrow Ltd have been

officially appointed for the further consultancy work.  He said he would

distribute the drawings that have come out of the meeting.  The next

meeting for the engineers is scheduled for the April 2nd.<br>

General discussion took place regarding the poor quality of the water in

the river due to misconnections from households - some of the water going

into the river is actually coming from the domestic foul water

system. This is a matter for planning enforcement action. The current

river ditch will be filled in and turned into a wildlife corridor through

the centre of the park when the new more natural river bed is created.

Eventually, when the water is of good enough quality, it will be diverted

into that new river bed.<br>

<br>

<b>4.    Trees<br>

</b>A tree survey was recently carried out by the Council's tree officer,

and a tree mapping exercise has also taken place.  There should be to a

report produced from these 2 activities. Further, 4 more trees have been

planted in the park to add the the new avenue planted by the Friends by

the western pathway.<br>

<br>

<b>5.    Back to Earth Projects <br>

</b>Back to Earth Community Kitchen / Cafe is held every Friday and

continues to be successful. Back to Earth will be interviewing for the

new Lordship Rec Volunteer Co-ordinator post on the 17th April

2009. Thirty five people applied, short listed to six people.<br>

<br>

<b>6.    BWF Integrated Schools Project<br>

</b>The Council's new Integrated Learning Campus project for the schools

on the north of the Broadwater Farm estate has the potential to include

the current BWF Community Centre as discussed last meeting.  Key

facilities and services for the regeneration of Lordship Rec are due to

be provided from the Centre, and cannot be provided in the park. 50% of

the centre and half of the grounds are within the Metropolitan Open Land

(green belt) designation for the park. Regarding the park, the general

feeling by those expressing views so far is that the Community Centre

being demolished or moved into the future campus, was not a good

idea. The successful regeneration of the park, and concerns over access

and security issues in any new campus facilities, were the main

objections. Those who attended the recent Area Assembly meeting at the

Centre felt the presentation on this issue was very one-sided. It was

agreed that it is very important that the community speak out with their

views. [You can respond to the consultation by 20th April via -

<u>www.haringey.gov.uk/broadwaterfarmcommunitycentreconsultation</u> or

by picking up a form at the Centre].<br>

<br>

<b>7.    GLA funding<br>

</b>Lordship Rec won the public vote for the Ł400,000 from the GLA,

gaining the highest number of votes in the North region, and fourth

highest in London overall. A big thank you to everyone who voted, and all

those who encouraged a good response. Lordship Rec was also shortlisted

for the GLA 'super parks 'award for an extra Ł2m, but Burgess Park in

Southwark received the award. The Ł400k will be used as match funding

towards the extra needed to be raised this year for the overall Ł6.4m

plans for the park. Heritage Lottery has already earmarked Ł3.89m leaving

the gap of Ł2.4m. LBH has approved Ł450k with another sum of Ł200k from

the Environment Agency which may be forthcoming. There's about Ł1.3m

still to go. A meeting involving the Council, B2E and the Friends will be

taking place this Friday to discuss fundraising strategy. <br>

<br>

<b>8.    Lordship Festival<br>

</b>The LRUF have started regular separate festival planning meetings,

open to all who want to help. Two new groups have attended these meetings

- St Phillips on the Farm (toddlers play) and UKUnsigned (music and

performance).  All those with access to funding have been asked to start

applying. Next festival planning meetings will be on March 23rd and April

27th.<br>

<br>

<b>9.    Lake<br>

</b>BTCV and the Friends are planning to use lake silt to restore sides

of the island which has been collapsing in the middle of the lake in the

park.<br>

<br>

<b>10.  Environmental Centre<br>

</b>Received an updated consultation report from the architects. Next

stage is to incorporate comments into a new design. There was a general

discussion on BTCV's potential usage of the building.<br>

<br>

<b>11.   Regeneration Schedule updates<br>

</b>PE stated that, as proposed at the last LRUF meeting, Luisa will

start doing monthly reports which will incorporate key regeneration

deadlines and events etc. This is to ensure interested organisations and

others can be informed of what is currently happening.  <br>

<br>

<b>12.   Park usage<br>

</b>As a result of the counters at entrances we now have breakdowns on

park usage: eg. In December 26,398, in January 39,374, and in February

39,387 people came through the park. 10,000 people came through the

Lordship Lane entrance (the most used) in December 2008. <br>

<br>

<b>13.   City Farm Location<br>

</b>The draft report of the recent consultation activity was circulated

to the meeting. Also there were two days of consultation in the Community

Centre over the plans for the City Farm and the Environmental Centre. 

The event was run by LBH, architects, B2E and the Friends and attracted

200 people, most of whom were very supportive of the proposals. However

as a result of specific concerns expressed by some Walpole Road residents

there will be more consultation on the 19th March for those backing onto

the planned site - DM and LB to organise. However GJ, who lives on

Walpole Rd, asked if residents have problems with the location of the

city farm then how are these views taken into account?  PE stated that

all genuine concerns of residents will be taken into account.and

addressed where possible in the designs and the management of the City

Farm. There would need to be a very good reason why the preferred

location would not be suitable. <br>

<br>

Unfortunately it was reported that the Lordship Lane /Walpole Rd alleyway

could not be formally adopted by the Council.  There are strict

guidelines on this and it does not meet the criteria. However LB said it

may be possible to work with people who own the alley and agree a

protocol. This is being progressed through LBH Neighbourhood Management

and aHighways Depts.<br>

<br>

<b>14.  Access routes around the park<br>

</b>The Friends, B2E and LBH attended a meeting with consultants

regarding improving access routes into and within the park (formal and

informal paths).  There then ensued a general discussion on control of

any heavy vehicles needing to enter the park (eg fire engines),

especially to the new Environmental Centre. Also which paths might need

lighting.<br>

<br>

HS mentioned that the state of the back path is not good. It needs

attention now as this could result in health and safety implications.  HS

asked PE if there is any scope to do the path now rather than waiting

until two years time. He said no as the money allocated for the park will

be needed to cover this. However it was suggested that some temporary

maintenance of the worst potholes might be considered.<br>

<br>

<b>13.   Sustrans</b> <br>

As part of the growth of a national cycling network, there are proposals

for funding dozens of new cycling or joint cycling/pedestrian 'Greenway'

routes throughout north London. This includes 'finishing off' the

Lordship Rec joint cycling/pedestrian Greenway route (just completed down

the west side) by completing a circular route down the east and south

sides. This was enthusiastically agreed with the proviso that the

materials, width and design is appropriate to the Rec and the

Masterplan<br>

<br>

<b>14.   Main entrance<br>

</b>Regarding the main entrance on Lordship Lane, some designs have now

been drafted to restore some of the original rose beds, incorporate the

outside beds into the park, use the toilets as a farm shop/info/toilet

facility, and create a toddler play area. DM argued that some play

equipment for older children is needed there as this would help attract

some of the 1,000 families into the park from the Tower Gardens

estate.<br>

<br>

<b>15.   BMX track<br>

</b>Regarding the BMX bike track which is currently situated next to the

model traffic area, current plans are to move it next to the adventure

playground. There will be an on-site meeting to discuss this proposal,

its viability, possible designs (which would try to preserve as much

greenery as possible), consulting and involving local users etc. There

was a general discussion about that area, currently a flood plain with

nature conservation potential. There are serious problems with the

current site of the BMX track which crosses a main desire line/path and

also goes over the historic model traffic area. There doesn't seem to be

anywhere else to move it without eating into open fields. It was noted

that the earth which will be dug out to create the new river banks can be

easily transfered to the new BMX area to raise the level above the

flooding line. It was agreed that the design should protect as much of

the nature conservation value of the area as possible. <br>

<br>

<b>16.  Wildlife areas and potential<br>

</b>Friends of Lordship Rec believe there's a need to look into the

wildlife potential in the park, and ways of involving more volunteers in

appreciating and managing it. PE said he would ask the LBH conservation

officer, Ian Holt, to arrange an on-site meeting to discuss nature

conservation with BTCV, the Friends and others...  It was noted that

there are new plans to create a wildlife corridor through the centre of

the Rec by in-filling the Moselle ditch.<br>

<br>

<b>17.   Lordship Rec Website<br>

</b>Friends of Lordship Rec now have a new and fully functioning web

site.  The web site address is

<a href="http://www.lordshiprec.org.uk/" eudora="autourl">www.lordshiprec.org.uk</a><br>

<br>

<b>18.   History Walk<br>

</b>A number of the Friends took part in a walk from Ally Pally to Bruce

Castle Park, through many parks and conservation areas. It included

Lordship Rec, where Dave did a presentation about the park. Organised by

Tottenham Civic Society - more than 100 people took part. <br>

<br>

<b>19.   Lordship Rec Daisy walk: </b>There is Daisy walk/workshop in the

Rec, arranged by BTCV for 25th April, 11am to 1pm. A future batwalk and

also a woodland path walk are also mooted.<br>

<br>

<b>20.   Next LRUF meeting - Monday 20th April 2009, 6.30pm <br>

</font></b></html>