<html>

<font size=5><b>Lordship Rec Users Forum<br>

</font><font size=4>Next Meeting -  Monday 12th January 2009 <br>

</font><font size=3>at 6.30pm in the Broadwater Farm Community

Centre.<br>

<br>

</b><i>All organisations concerned to see a better future for the park

are invited to attend.<br>

<br>

<br>

<br>

</font></i><font size=4><b>Minutes of the LRUF Meeting - Monday

24<sup>th</sup> November 2008<br>

</font></b><font size=3>@ the Broadwater Farm Community Centre<br>

<br>

<b>Present:</b> Irene Lee and Brian Scott (Friends of Grahame Lee);

Martin Burrows (Back To Earth and FLR); Ray Swain, Dave Morris and Joan

Curtis (all Friends of Lordship Rec);  Michael Loughnane, Paul Ely and

Luisa Baker (all Recreation Services); Michael Bury (BTCV); 

<b>Apologies:</b> Helen Steel (FLR and RS); Caroline Jepson (FLR), Su

Jolly (BWF Centre); Anna Thomas (Maze West Residents Association), Anne

Gray (West Green Residents Association)<br>

<br>

<b>1.  Minutes of Last Meeting

</b>(20</font><font size=1><sup>th</font></sup><font size=3> October

2008).<br>

<br>

The minutes were agreed with one amendment.  Under item 3.3 (GLA Majors

Priority Parks Award) Ł1.2 million should have read one to two million

pounds.<br>

<br>

<b>2.   New Playground<br>

<br>

</b>Paul Ely reported that original budget has now been judged

insufficient to allow the construction of the new playground to go ahead

in accordance with the original design.  Therefore, work will not now

start next February as was envisaged.   The council has asked the

architects to redesign elements of the natural play area and has

accordingly drawn up a new timetable with work now due to commence in May

with a view to the new playground being in use before the start of the

school summer holidays in late July.   Luisa Baker is due to meet with

the architects in a few days time to discuss the new timetable and

aspects of the redesign which hopefully will once again involve liaison

with the Natural Play people. The Friends expressed a certain degree of

concern that a playground will not be in use during a large part of the

summer.<br>

<br>

It had been noted that the most recent plans for the playground showed

changes to the original design. Concern was expressed that the originally

agreed plan for a ‘desire line’ path between the paddling pool and the

play equipment may need to be re-instated. Paul accepted that changes had

been made and promised to re-investigate the design.  <br>

<br>

<b>3.  New Tree Planting<br>

<br>

</b>Planting by the Friends will go ahead as planned i.e. on 

30</font><font size=1><sup>th</font></sup><font size=3> November. The

Friends have secured a grant for this of Ł500 from It’s Your Community

Fund. As previously requested by Paul, a log will be kept for the benefit

of the HLF of all volunteers assisting in this project.  To this end

Luisa will draw up a template to help log all work carried out by

volunteers on Rec projects.<br>

<br>

<b>4.  Tree relocations - Millennium Ring and Moselle memorial

plantation<br>

<br>

</b>The Forum has been in agreement for some considerable time that there

is a necessity to relocate the Millennium Trees from the south side of

the Rec to the northwest corner.  Paul confirmed that this matter had

been discussed at the Design Team Meeting on

28</font><font size=1><sup>th</font></sup><font size=3> October and said

that action should be taken sooner rather than later, ideally by late

spring in order to minimise potential damage.<br>

<br>

Dave Morris however pointed out that the Tree Trust were still concerned

over the relocation of the trees, and any potential damage to them that

may happen during relocation. Everyone present hoped we could work with

the Trust over the improvements to the Rec including all the additional

tree planting, the Woodland etc. <br>

<br>

There was, in addition, a brief discussion on the general matter of tree

relocation in the Rec.  Irene Lee voiced the concerns of the Friends of

Graham Lee with regard to the potential removal of up to 50% of the trees

in the memorial plantation as a result of the proposed restoration of the

Moselle river.  FOGL expressed the hope that, as specified in the

Masterplan, every effort would be made to relocate any removed trees to

one particular area and not to have them scattered throughout the Rec. 

This would help to ensure that the memorial plantation would maintain a

tangible identity. Paul added that it was the council’s policy not to

lose trees from its parks.<br>

<br>

<b>5.   Back To Earth projects<br>

<br>

</b>Martin Burrows updated the forum on the progress of B2E projects in

the BWF centre and the Rec.   Martin said that interest in these projects

continues to grow. The weekly local kitchen sessions and the Food Co-op

are going well, but more volunteers are required to help with the Co-op

market days.  A Local Food application, if successful, will result in a

more permanent feature in April, but Martin stressed that he needs a lot

more support applications.<br>

<br>

It was decided to discuss the Environmental Centre and City Farm as a

separate item.<br>

<br>

<b>6.   Environmental Centre and City Farm<br>

<br>

a.  City Farm</b>    As noted at item 2.6. in the minutes of the previous

meeting, and re-emphasised by Paul, the HLF had notified the council that

it does not consider the planned siting of the City Farm by the Lordship

Lane Gates to be suitable. This had led to a great deal of discussion

among the LRUF, Friends and the Council, including meetings with HLF

reps. Paul reported that the HLF had appointed an additional expert

advisor to visit the park and assess the various site options. His

strongly held view at that visit had been that the South East field by

Freedom Road was the best location.<br>

<br>

Despite ongoing attachment to the original preference for the front

entrance, Paul explained that a suitable alternative site must be agreed

asap if we are to avoid risking losing HLF support for the whole

regeneration of the Rec. The 2 main alternative options to the main

entrance had been the North West corner of the main field, and the South

East field. The Friends had discussed these sites at length and could not

resolve which in their view was the better alternative. <br>

<br>

We again discussed this matter. Both alternative sites have pros and

cons. However, the NW corner was not directly accessible. Martin agreed

to investigate the possibility of the Council ‘adopting’ the private road

behind the shops and houses.<br>

<br>

The SE field location was discussed in much detail.  There were concerns

that the boggy nature of the ground would need investigating and works

costed taking this into consideration. There was also the issue of access

via Freedom Road and the W$ bus route.<br>

<br>

<b>b.  Environmental Centre [EC]   </b>In addition to housing the Mothers

and Toddlers Group the EC needs to accommodate an Environmental Education

Centre for schools etc., provide adequate space and free access for the

Friends, plus a café and toilets and possibly a small library and

resource base.  The Friends group were keen for there to be access to the

public toilets directly from the outside (a design issue), and also at

times when the building is unstaffed (a management issue). Paul added

that the current council policy on public toilets is that they will be

locked at times when they are not staffed. Luisa will be liaising with

the architects over the design of the EC.<br>

<br>

<b>c.  Both</b>   Paul stated we need to work quickly towards agreement

on both the above sites, taking into account the drainage problems and

other key outstanding points.  He outlined three fundamental issues:

<br>

<br>

<i>i.  Capital costs    </i>It is important to generate adequate funding

and stay within budget.<i> </i>Ł800.000 for EC and Ł370.000 for the City

Farm certainly presents a considerable challenge.  Martin expressed

confidence that match funding could be raised.<br>

<br>

<i>ii.  Space</i>    Concerns were raised by the Friends at the size of

the EC building which will be four times the size of the present. They

also were concerned at the proposed scale of the Farm which was much

larger than originally anticipated. They wanted these facilities to

enhance but not dominate the park. They also were concerned that all the

facilities be practical to manage, and be open to the public 7 days a

week. Martin responded that the scale of the Farm depended upon the

location and that the size could not be determined until the siting of

the EC and City Farm is finalised.  In his view the City Farm, for

example, needed to be viable and attractive to visitors. One suggestion

floated was to save space and management costs by reducing the number of

larger animals in favour of wormeries and aquariums etc, whilst

maintaining educational benefits.  <br>

<br>

<i>iii.  Maintenance and Running Costs.</i>  This was not discussed in

detail, with the exception of the matter of public toilet management as

outlined above.<br>

<br>

<b>7.   HLF and the regeneration plans<br>

<br>

</b>We also need to remember that planning permission must be secured for

any new developments, and the match funding must be in place.  Paul

emphasised also how important it is to demonstrate to the HLF that there

is real encouragement to increase the level of volunteering and

participation in Rec projects.  The Friends stressed the importance of a

good flow of information to them and the LRUF, and continuing

consultation, as part of Rec development.<br>

<br>

We need to raise match funding of Ł2.4 million in the next 12 months. 

The council is developing a strategy to identify sources of funding,

including from the Council itself.   Paul added that if we get the GLA

funding (via the ‘vote’  see 14 below) it can go to any area or project

in the Rec.<br>

<br>

<b>8.   Audience Development Workshop<br>

<br>

</b>Dave and Paul (and 18 other key partners) had attended a development

workshop under the framework of “Not for the Likes of You” for the

development of increased and more diverse usage of the Rec.  Paul passed

around notes from this workshop, with recommendations.<br>

<br>

The Audience Development Plan is an action plan aimed at identifying

interest groups with the principle of getting more people involved in

matters concerning the Rec.  Paul added that he was keen for additional,

concerned groups to get involved in the LRUF.<br>

<br>

<b>9.   339 Lordship Lane  Building Site<br>

<br>

</b>Luisa has written to Andrew Cusack (LBH Legal Services). She’s

awaiting a response re what legal action is appropriate over problems

with encroachment etc.<br>

<br>

<b>10.   Utility Works  Gas and Water<br>

<br>

</b>Michael Loughnane reported that bills have been sent to utility

companies regarding unfinished or problematic work they did in the south

west corner of the Rec.<br>

<br>

<b>11.   Woodland<br>

<br>

</b>Ray Swain told the forum that the Commemoration Event on

16</font><font size=1><sup>th</font></sup><font size=3> November

organised by the Friends (for those killed in the WW2 air raid shelter in

the park) had been very well supported with over 70 people attending the

event by the woodland. A report from the Friends giving full details of

the event was handed out at the meeting. There had been speeches from

families of those killed, one of the survivors, reps from emergency and

support services, and the Mayor of Haringey, Alan Dobbie. The Mayor had

confirmed that he would support the planned establishment of a memorial

bridge in the Rec. The Friends launched a fund to help raise money for

the bridge (including a plaque) and there was discussion as to how best

to publicise this, including an article in a Spurs match programme. [Now

done!]  <br>

<br>

<b>12.   Lake<br>

<br>

</b>Mike Bury notified the meeting that the Friends and BTCV had been

discussing the problem of subsidence on the island for some time. BTCV

now propose to rectify the issue by temporarily draining the lake and

using the silt to build up the sides of the island. He said that this

could cost Ł10.000 as opposed to the previous estimate from Verdant

Solutions of Ł8.500.  The lake sub group will look into areas of

funding.  This work can only be carried out during the winter months and

will not now happen until next winter.<br>

<br>

<b>13.   Pedestrian Counters<br>

<br>

</b>Poles supporting monitors purely for counting (not photographing!)

the number of pedestrians entering and leaving the Rec have been erected

at all entrances.  Luisa reported that there had been a slight problem

with one sensor which had been pointing in the wrong direction. This is

being rectified. It was agreed to remove the one erected by the entrance

to the woodland as unnecessary clutter. It was agreed that it is

important to bring to the LRUF any future proposals for works affecting

areas of the Rec.<br>

<br>

<b>14.   Friends of Lordship Rec AGM<br>

<br>

</b>This was reported to have been well attended and lively.<br>

<br>

<b>15.   GLA Funding<br>

<br>

</b>There are two ‘pots’ of money available.  One is for one to two

million pounds, which is subject to a mayoral decision.  The allocation

of the other award, for Ł400.000, is to be decided by public vote. 

Anyone residing in a London Borough is eligible to vote for any park on

the list irrespective of whether it is in the local borough.  The method

of voting will be through the internet, one vote per person, or texting. 

Luisa said that e-mails will shortly be sent out giving details. It was

agreed that she and Dave work together on this. Votes must be cast by

30</font><font size=1><sup>th</font></sup><font size=3> January

2009.<br>

<br>

Paul urged maximum publicity throughout the borough, through local

publications and newsletter and all groups involved in events and

activities in the Rec. The Friends had agreed to back this, but were

concerned not to promote ‘competition’ between parks (all of whom no

doubt need resources)  they saw it more as a ‘referendum’ demonstrating

mass public support for our efforts and plans for the Rec. Martin

expressed the view that an exclusive internet voting system places poorer

areas like Tottenham a disadvantage.<br>

<br>

<b>16.   National Conference<br>

<br>

</b>Dave, Luisa and Paul had recently attended a National Conference in

Nottingham on the ‘Community in Open Spaces’. It was attended by

approximately 100 representatives from local Councils, but not many

‘friends’ groups.  Dave raised issues about the Rec at the event, and

also the need for greater funding generally for UK’s green spaces.<br>

<br>

<b>17.  Next meeting<br>

<br>

</b>The date for the next LRUF Meeting was set for 6.30 pm on Monday

12</font><font size=1><sup>th</font></sup><font size=3> January 2009 in

the Broadwater Farm Community Centre.<br>

</font></html>